HR Recruitment คืออะไร

HR  Recruitment หมายถึงกระบวนการหาคนที่เหมาะสมและเข้ากันได้กับตำแหน่งงานที่องค์กรหรือบริษัทชั้นนำทั่วไปต้องการจ้างงานใหม่ โดยส่วนหนึ่งของหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (Human Resources) คือการวางแผนและดำเนินการในการรับสมัครผู้สมัครงาน สัมภาษณ์ผู้สมัคร การเลือกและสรรหาคนที่เหมาะสม รวมถึงการติดตามผู้สมัครงานในระหว่างกระบวนการสรรหาและให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเลือกตั้งคนที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานนั้นๆ รวมถึงการทำเรื่องสัญญาจ้างงาน การเตรียมค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการสัญญาจ้างงาน และการต้อนรับผู้เข้าทำงานใหม่ในองค์กร นั้นเป็นสาเหตุว่าทำไมบริษัทหรือองค์กรถึงได้ให้ความสำคัญต่อแผนกนี้นั้นเอง

ขั้นตอนการสรรหาหรือคัดเลือกบุคลากรของฝ่าย Hr  นั้นมีความแตกต่างกันไปตามรูปแบบของบริษัทดังนั้นจะมีขั้นตอนที่แตกต่างกันตั้งแต่กฎเกณฑ์การสมัครเลยในบทความนี้จะมารวมทริคเล็กๆในการสมัครงานให้ถูกใจฝ่ายบุคคลและได้ทำงานในองค์กรที่อยากทำด้วย

1. การศึกษาเกี่ยวกับบริษัทที่คุณจะสัมภาษณ์ ศึกษาเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่คุณสนใจ และรู้จักกับอุตสาหกรรมที่บริษัทดำเนินการอยู่ เพื่อให้คุณมีความเข้าใจเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งงานในขณะที่สัมภาษณ์

2. ฝึกฝนการตอบคำถาม นี่เป็นสิ่งสำคัญในการสัมภาษณ์เพราะผู้สมัครสามารถที่จะเตรียมคำตอบให้กระชับและตรงประเด็นมากขึ้นทำให้ผู้สัมภาษณ์เกิดความประทับใจ

3. ตรวจสอบเอกสาร การเตรียมเอกสารให้พร้อมอยู่เสมอนั้นบ่งบอกถึงความรับผิดชอบของผู้สมัครได้เป็นอย่างดี

4. ฝึกฝนการแสดงความคิดเห็นในบางกรณี คุณอาจถูกขอแสดงความคิดเห็นหรือการแก้ไขปัญหาดังนั้นเราควรแสดงความคิดเห็นอย่างชัดเจนและมีเหตุผลอย่างตรงไปตรงมา

5. ศึกษาเกี่ยวกับตำแหน่งงานพยายามทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร ศึกษาหน้าที่และความรับผิดชอบที่อาจเกิดขึ้น นำความรู้เหล่านี้มาเตรียมตัวเพื่อให้คุณสามารถตอบคำถามเกี่ยวกับตำแหน่งงานได้อย่างมั่นใจ

การมีฝ่ายการจัดหาบุคคลในทรัพยากรบุคคล (HR  recruitment) ในบริษัทชั้นนำหรือองค์กรต่างๆนั้นมีข้อดีหลายอย่างที่สำคัญได้แก่

1. การรักษาคุณภาพและความเชี่ยวชาญในทรัพยากรบุคคล

การมี HR recruitment ช่วยให้บริษัทสามารถรักษาคุณภาพและความเชี่ยวชาญในทีมงานได้ โดยการวิเคราะห์และประเมินความสามารถของผู้สมัคร ทำการสัมภาษณ์ และทำการคัดเลือกผู้ที่เหมาะสมกับตำแหน่งงาน นี้ช่วยให้องค์กรมีบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถที่เหมาะสมกับงานที่ต้องการ และช่วยลดความเสี่ยงในการจ้างงานที่ไม่เหมาะสมลง

2. ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน

HR recruitment ช่วยลดค่าใช้จ่ายในกระบวนการจ้างงานโดยทำการประเมินและคัดเลือกผู้สมัครที่มีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ การใช้กระบวนการที่เป็นระเบียบและมีขั้นตอนที่ชัดเจนในการจัดหาบุคคล ช่วยลดเวลาในการรองรับและการจัดการในกระบวนการนี้ ซึ่งส่งผลให้ลดค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างและสร้างความพร้อมในการทำงานของบุคคลในทีมงานได้เร็วขึ้น

3. สร้างภาพลักษณ์และแบรนด์ที่ดี

การมีการจัดหาบุคคลที่มีความเหมาะสมสร้างภาพลักษณ์และแบรนด์ที่ดีให้กับบริษัทชั้นนำ ผู้สมัครที่มีความรู้ความสามารถและทักษะที่ดีมักจะหันมาสนใจในการทำงานในองค์กรที่มีการจัดหาบุคคลที่ดีเป็นเป้าหมาย นอกจากนี้การมีกระบวนการ HR recruitment ที่มีความเป็นระเบียบชัดเจนและทำงานอย่างมืออาชีพยังช่วยสร้างความไว้วางใจในการจัดหาบุคคลของผู้สมัคร

4. การสร้างความคล่องตัวในการจัดการทรัพยากรบุคคล

การมี HR recruitment ช่วยให้บริษัทมีความคล่องตัวในการจัดการทรัพยากรบุคคล โดยสามารถปรับตัวและรับมือกับสภาวะต่าง ๆ เช่น การเติบโตขององค์กร การขยายตัว หรือการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมธุรกิจ ผ่านกระบวนการจัดหาบุคคลที่มีความเหมาะสมกับความต้องการขององค์กรในแต่ละช่วงเวลา

5. สร้างความมั่นใจและพัฒนาทรัพยากรบุคคล

การมี HR recruitment ช่วยสร้างความมั่นใจให้กับทรัพยากรบุคคลภายในบริษัท โดยส่งเสริมการพัฒนาและการเติบโตของบุคคลในทีมงาน องค์กรที่มี HR recruitment ที่ดีมักจะมีการวางแผนและพัฒนาทรัพยากรบุคคลให้เติบโตและมีความสามารถในการเป็นผู้นำ

ปัจจุบันการที่หนึ่งบริษัทต้องการพนักงานในตำแหน่งต่างๆนั้นจะมีขั้นตอนและกระบวนการสมัครงานที่เข้มข้นเพราะทุกวันนี้ตลาดแรงงานมีการแข่งขันมากขึ้นเรื่อยๆทำให้ฝ่ายบุคคลให้ความสำคัญในการคัดเลือกบุคคลมาทำงานทั้งเช็คประวัติ,การเรียกสัมภาษณ์งานรวมไปถึงการทำแบบทดสอบก่อนเริ่มงานก็มีเพื่อสร้างความคุ้นชินหรือ Preview งานที่เราต้องรับผิดชอบเบื้องต้นนั้นเอง ทุกวันนี้เราสามารถหางานหรือหาพนักงานได้อย่างสะดวกสบายโดยมีแพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นมาเพื่อให้ผู้คนสามารถนำเสนอ Resume และใครที่กำลังหาพนักงานก็สามารถที่จะเข้ามาดูประวัติการทำงานของผู้สมัครได้ทำให้การแข่งขันในตลาดหางานพุ่งทะยานสูงขึ้นไปอีก