หาพนักงานไอทีไม่ได้สักที? 9 วิธีที่องค์กรไทยใช้หาคน IT ได้เร็วขึ้น

องค์กรไทยส่วนใหญ่ไม่ได้ขาดงบสำหรับจ้างคน IT แต่ขาดเวลา ตำแหน่งที่เปิดรับสามเดือนแล้วยังไม่ได้คน มักไม่ได้เกิดจากตลาดไม่มีคน แต่เกิดจากกระบวนการที่ยาวเกินกว่าผู้สมัครสาย IT จะรอ

เริ่มจาก Job Description ก่อน ประกาศงานสาย IT ที่ได้ผลจะบอกว่างานนี้ต้องแก้ปัญหาอะไร ใช้เครื่องมืออะไร และทีมหน้าตาเป็นอย่างไร ไม่ใช่รายการคุณสมบัติยี่สิบข้อที่ไม่มีใครครบ การตัดข้อที่ "ถ้ามีจะดี" ออกให้เหลือเฉพาะสิ่งที่จำเป็นจริง มักเพิ่มจำนวนผู้สมัครที่ตรงกลุ่มได้ทันที

ลดจำนวนรอบสัมภาษณ์ลง ผู้สมัครสาย IT ที่มีประสบการณ์มักมีข้อเสนออื่นอยู่ในมือระหว่างที่รอผลจากองค์กร กระบวนการห้ารอบที่กินเวลาสามสัปดาห์ทำให้เสียคนที่ดีที่สุดไปก่อนถึงรอบสุดท้าย สองถึงสามรอบที่ตัดสินใจได้จริงมักเพียงพอ

ทดสอบสิ่งที่ตรงกับงาน แบบทดสอบที่ให้แก้โจทย์คล้ายงานจริงในเวลาจำกัด บอกได้มากกว่าข้อสอบอัลกอริทึมที่ไม่เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในตำแหน่งนั้น และผู้สมัครยินดีทำมากกว่าเพราะเห็นว่าเกี่ยวข้อง

ขยายช่องทางออกจากเว็บหางานทั่วไป ผู้เชี่ยวชาญที่มีงานอยู่แล้วมักไม่ได้เปิดดูประกาศงาน แต่เข้าถึงได้ผ่านชุมชนเทคโนโลยี งานสัมมนาเฉพาะทาง การแนะนำจากพนักงานปัจจุบัน และเครือข่ายของพาร์ตเนอร์ที่ทำงานกับกลุ่มนี้อยู่แล้ว

พิจารณาแยกงานที่ไม่จำเป็นต้องเป็นพนักงานประจำ งานที่มีขอบเขตชัดเจนและมีช่วงเวลาจำกัด เช่น การย้ายระบบ การดูแลระบบเดิมระหว่างเปลี่ยนผ่าน หรือการเสริมกำลังช่วงเร่งส่งงาน สามารถใช้ทีม Outsource ที่พร้อมเริ่มได้ในสัปดาห์เดียว แทนที่จะรอรอบสรรหาที่ใช้เวลาเป็นเดือน

สุดท้าย วัดเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นของกระบวนการ องค์กรที่รู้ว่าตัวเองเสียเวลาไปกับขั้นตอนไหนมากที่สุด แก้ปัญหาได้ตรงจุดกว่าองค์กรที่เพิ่มงบโฆษณาประกาศงานโดยไม่เปลี่ยนกระบวนการ